Политика обработки персональных данных
1. Оператор и область действия
Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Соломатин Антон Вячеславович, ОГРНИП 320774600490091, ИНН 771402474609. Адрес для корреспонденции: Москва, Дмитровское шоссе, д. 169, корп. 3. По вопросам обработки персональных данных можно написать на info@uk-1.ru или позвонить по номеру 8 (985) 980-80-28.
Политика относится к сайту www.uk-1.ru, его посетителям и лицам, направляющим запросы коммерческих предложений. Сайт предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для деловых или учрежденческих нужд. На сайте посетитель направляет запрос; заключение договора, оплата и поставка согласуются вне сайта.
2. Цели обработки, состав данных и правовые основания
Для ответа на запрос коммерческого предложения обрабатываются имя заявителя, указанные им собственные телефон и/или адрес электронной почты, выбранные товары и количество, дата и содержание запроса. Заявитель может по желанию указать наименование организации или ИП и комментарий. Служебный или личный контакт заявитель выбирает сам; указывать контакт другого человека не следует. Эти сведения используются для уточнения запроса, подготовки ответа и согласования возможной продажи вне сайта, но не для рекламной рассылки.
При отправке запроса через сайт заявитель отдельно даёт согласие на обработку перечисленных данных для ответа на этот запрос (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Текст согласия доступен рядом с формой; без подтверждения запрос через сайт не отправляется. Редакция согласия и время его получения сохраняются вместе с заявкой и удаляются вместе с ней. Согласие на запрос не является согласием на рекламную рассылку.
Для оценки популярности товаров и источников переходов сайт использует собственную необязательную аналитику только после отдельного выбора посетителя «Разрешить аналитику» (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ). При разрешении могут учитываться идентификатор сеанса, просмотры страниц и товаров, поиск, клики, действия с корзиной, этапы отправки запроса, адрес страницы без контактных параметров, домен источника перехода и метки кампании. Отказ не ограничивает просмотр каталога и отправку запроса. Изменить выбор можно через ссылку «Настройки аналитики» в подвале сайта; отзыв прекращает отправку новых событий.
Для обеспечения работы и защиты сайта могут обрабатываться технические сведения об обращениях, времени действий и сетевых адресах, а для пользователей служебного кабинета — записи об их действиях. Цель — контроль доступа, диагностика сбоев и безопасность. Основание — пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ при соблюдении прав и свобод соответствующих лиц.
3. Способы обработки и доступ
Оператор получает данные через форму сайта, записывает, хранит, уточняет, использует для названных целей, ограничивает доступ и удаляет после окончания установленного срока или достижения цели. Используются автоматизированная обработка сайта и действия уполномоченных лиц. Полные сведения заявки доступны только уполномоченным пользователям защищённого кабинета. Доступ предоставляется по ролям; редактор каталога не видит содержание заявок.
Основная база сайта размещена на сервере Timeweb в Москве. Для уведомления о новом запросе в ящик info@uk-1.ru через Яндекс направляется только номер заявки и ссылка на её карточку в защищённом кабинете — без имени, контактов, комментария и списка товаров. Почта Яндекса хранится на серверах в России. Резервное копирование ведётся по схеме «1–1–1»: один рабочий набор данных и два зашифрованных резервных набора. Резервные наборы хранятся раздельно на территории России; доступ к ним ограничен.
4. Данные в браузере
Корзина и решение об аналитике сохраняются в локальном хранилище браузера. После разрешения идентификатор аналитического сеанса сохраняется в хранилище сеанса браузера. Это не обязательно файлы HTTP-cookie, но такие идентификаторы также могут относиться к персональным данным. Посетитель может изменить выбор аналитики через ссылку в подвале и очистить данные в настройках браузера.
5. Сроки хранения и удаление
Запрос коммерческого предложения хранится не дольше 12 месяцев со дня отправки и удаляется раньше после достижения цели, если для дальнейшего хранения нет иного законного основания. Отдельная долговременная карточка контакта по запросу не создаётся. Документы по состоявшейся продаже, оформляемой вне сайта, обрабатываются отдельно в сроки, предусмотренные применимым законом и договором.
События аналитики хранятся не дольше 14 дней. Отказ или отзыв прекращает новые события, но не удаляет уже созданные мгновенно; они удаляются по истечении указанного срока либо по обоснованному обращению субъекта, когда его можно сопоставить с записью. Журналы действий и технические записи, позволяющие определить человека, хранятся не дольше 12 месяцев, кроме случаев конкретного инцидента или установленного законом срока. Служебные письма о заявке, если по их номеру ещё можно определить заявителя, используются для ответа на запрос и не хранятся дольше самой заявки без другого законного основания. Удаление рабочей записи не означает мгновенного изменения ранее созданных зашифрованных резервных копий; они удаляются по циклу хранения копий.
6. Права субъекта и порядок обращений
Вы можете запросить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления при наличии предусмотренных законом оснований, а также отозвать согласие на обработку данных запроса КП или разрешение на аналитику. Для обращения к оператору напишите на info@uk-1.ru либо направьте письмо по адресу для корреспонденции, указанному в разделе 1. Оператор проверяет обращение и отвечает в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Если для конкретных данных действует обязательный срок хранения, оператор сообщит об этом в ответе.
7. Защита данных
Для защиты данных используются защищённое соединение сайта, разграничение доступа к служебному кабинету, ограничение содержания почтовых и технических уведомлений, контроль действий уполномоченных пользователей и шифрование резервных копий. Доступ к данным предоставляется только в объёме, необходимом для выполнения соответствующей задачи.
8. Действие и изменение политики
Действующая редакция размещается по постоянному адресу www.uk-1.ru/legal/privacy. При изменении целей, состава данных или порядка обработки оператор публикует новую редакцию с датой её размещения. Предыдущие опубликованные редакции сохраняются.